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Datenschutz­erklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie nach Art. 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen meiner Sachverständigentätigkeit verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO bin ich:
Marco Henchen
Von der Handwerkskammer Rheinhessen öffentlich bestellter und vereidigter
Sachverständiger für das Fliesen-, Platten- und Mosaiklegerhandwerk
Wiesgartenstraße 5, 55278 Mommenheim, Deutschland
Telefon: 0173 2048624
E-Mail: kontakt@marcohenchen.de

Ich arbeite als Einzelunternehmer und beschäftige derzeit keine Angestellten. Einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht benennen: meine Kerntätigkeit besteht weder in einer umfangreichen regelmäßigen und systematischen Überwachung noch in einer umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien, und meine Verarbeitungen unterliegen keiner Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich.

2. Grundsatz: Diese Website kommt mit sehr wenigen Daten aus

Diese Website ist bewusst einfach gebaut. Sie besteht aus wenigen festen Seiten, die unverändert vom Server ausgeliefert werden. Konkret bedeutet das:

Beim Aufruf dieser Website werden in Ihrem Endgerät nur solche Informationen gespeichert oder abgerufen, die unbedingt erforderlich sind, damit die Seite angezeigt werden kann. Dazu gehört zum Beispiel der übliche Zwischenspeicher Ihres Browsers. Für diese Vorgänge sieht § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ausdrücklich keine Einwilligung vor. Deshalb sehen Sie hier kein Einwilligungsbanner.

3. Server-Logfiles beim Aufruf dieser Website

Wenn Sie diese Website aufrufen, muss Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server übermitteln, damit die Seite überhaupt angezeigt werden kann. Diese Zugriffe werden vom Hosting-Anbieter in sogenannten Server-Logfiles protokolliert. Nach den Angaben meines Hosting-Anbieters IONOS werden dabei folgende Daten erfasst:

IONOS gibt an, dass die IP-Adresse nur in anonymisierter Form gespeichert und ausschließlich dazu verwendet wird, den Ort des Zugriffs zu bestimmen. In Einzelfällen, etwa bei Zugriffen über einen Proxy-Server, kann nach Angaben von IONOS eine weitergeleitete IP-Adresse im Protokolleintrag enthalten sein. Ob die verbleibenden Zugriffsdaten überhaupt noch einen Personenbezug aufweisen, lässt sich nicht sicher ausschließen. Ich behandle sie deshalb vorsorglich als personenbezogene Daten.

Zweck: sicherer und störungsfreier Betrieb der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen, Eingrenzung technischer Fehler.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, meine Website technisch stabil, funktionsfähig und gegen Missbrauch geschützt bereitzustellen.
Speicherdauer: IONOS gibt für diese Zugriffsdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an. Danach werden sie gelöscht.

Ich selbst rufe diese Logfiles im Normalbetrieb nicht ab und werte sie nicht aus. Eine eigene Protokollierung führe ich nicht durch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten oder eine Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt und ist mir auch nicht möglich.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website und mein E-Mail-Postfach werden nicht auf eigener Hardware betrieben, sondern bei einem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur, Deutschland
(Amtsgericht Montabaur, HRB 24498)

IONOS stellt den Webspace und das E-Mail-Postfach bereit. Soweit dabei Daten der Besucher dieser Website und meiner Korrespondenzpartner verarbeitet werden, geschieht das in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen. IONOS ist insoweit Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die Bestandteil der Vertragsbeziehung mit IONOS ist. Für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit mir und für die Sicherheit der eigenen Systeme ist IONOS eigenständig verantwortlich.

Die Verarbeitung findet nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Für den Betrieb dieser Website gibt IONOS ausdrücklich an, dass Besucherdaten weder an Dritte weitergegeben noch in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Sollte für die Erbringung einer Leistung ausnahmsweise eine Verarbeitung in einem Drittland erforderlich werden, sichert IONOS die Einhaltung der Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO zu, insbesondere durch Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, Website und E-Mail-Kommunikation sicher und verfügbar zu betreiben, was mir als Einzelunternehmer ohne einen solchen Dienstleister nicht möglich wäre.

5. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail und Post

Telefon: Wenn Sie mich anrufen, sehe ich in der Regel Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrücken. Ich mache mir zu Ihrem Anliegen Notizen, soweit das für die Bearbeitung nötig ist. Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.

E-Mail: Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und alle weiteren Angaben aus Ihrer Nachricht. Mein Postfach wird bei IONOS betrieben (siehe Nummer 4).

Post: Auch Ihre Briefe und die darin enthaltenen Angaben verarbeite ich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bitte beachten Sie: Eine gewöhnliche E-Mail ist auf dem Übertragungsweg nicht durchgehend verschlüsselt und kann unter Umständen von Dritten mitgelesen werden. Wenn Sie mir besonders sensible Unterlagen zukommen lassen möchten, sprechen Sie mich bitte vorher an, damit wir einen sicheren Weg vereinbaren (Postweg oder verschlüsselte Übermittlung).

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Prüfung eines möglichen Auftrags, Abstimmung von Ortsterminen, Abwicklung eines bestehenden Auftrags.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (dazu gehören auch vorvertragliche Anfragen nach Verfügbarkeit oder Honorar). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allen sonstigen Anfragen, mit meinem berechtigten Interesse an der sachgerechten Beantwortung von Anliegen.
Speicherdauer: Ich lösche Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, geschieht das in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die Fristen aus Nummer 6.

6. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Sachverständigentätigkeit

Der weitaus größte Teil meiner Datenverarbeitung findet nicht auf dieser Website statt, sondern in meiner Arbeit als Sachverständiger. Deshalb erkläre ich diesen Teil hier ausführlich.

6.1 Welche Daten ich verarbeite

6.2 Zu welchen Zwecken

Erstellung von Gutachten und gutachterlichen Stellungnahmen, Beweissicherung, Beantwortung von Beweisfragen im gerichtlichen Verfahren, Vorbereitung und Durchführung von Ortsterminen, Kommunikation mit Auftraggebern, Gerichten und Verfahrensbeteiligten, Abrechnung meiner Leistungen sowie Erfüllung meiner steuerlichen und berufsrechtlichen Pflichten.

6.3 Rechtsgrundlagen

6.4 Daten, die ich nicht bei Ihnen selbst erhoben habe (Art. 14 DSGVO)

Es kommt regelmäßig vor, dass ich Daten über Sie verarbeite, ohne dass Sie mir diese selbst gegeben haben. Darüber informiere ich Sie hiermit.

Woher die Daten stammen: aus Gerichtsakten, Beweisbeschlüssen, Schriftsätzen und deren Anlagen, aus Unterlagen meines Auftraggebers wie Verträgen, Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen, Rechnungen, Bautagebüchern und Lichtbildern, aus Angaben anderer Beteiligter im Ortstermin sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister oder dem Internetauftritt eines Betriebs.
Welche Kategorien betroffen sind: Name und Kontaktdaten, berufliche Funktion und Firmenzugehörigkeit, Angaben zu erbrachten oder beauftragten Leistungen, Aussagen und Stellungnahmen im Verfahren sowie Bild- und Situationsaufnahmen aus dem Ortstermin, soweit Personen darauf erkennbar sind.
Empfänger: siehe Nummer 7.

Nach Art. 14 Abs. 5 DSGVO muss ich Sie nicht gesondert informieren, wenn Sie die Informationen bereits haben, wenn die Information einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde oder wenn die Daten einer beruflichen Geheimhaltungspflicht unterliegen. In gerichtlichen Verfahren gilt außerdem, dass Auskunfts- und Informationsansprüche gegenüber dem Sachverständigen durch das Verfahrensrecht und durch die Zuständigkeit des Gerichts eingeschränkt sein können. In einem laufenden Verfahren verweise ich Sie daher gegebenenfalls an das Gericht oder an die Partei, die mich beauftragt hat.

Soweit ich Sie nach Art. 14 DSGVO zu informieren habe, geschieht das spätestens mit meiner ersten Kontaktaufnahme, etwa mit der Ladung zum Ortstermin, in der Regel durch Beifügung oder Verlinkung dieser Datenschutzerklärung.

6.5 Speicherdauer

Ich lösche Daten, sobald ich sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötige und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Dabei gelten insbesondere:

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde. Gutachten und die zugehörigen Handakten bewahre ich darüber hinaus so lange auf, wie das zur Erfüllung meiner berufsrechtlichen Pflichten als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger und zur Abwehr möglicher Haftungsansprüche erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder vernichtet.

7. Empfänger der Daten

Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn das erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können sein:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

8. Übermittlung in Drittländer

Ich übermittle personenbezogene Daten weder an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, noch beauftrage ich Dienstleister mit Sitz in solchen Ländern. Die einzige Ausnahme ist der in Nummer 4 beschriebene Fall, dass IONOS für die Erbringung der Hostingleistung ausnahmsweise auf eine Verarbeitung in einem Drittland zurückgreifen muss. Für das Webhosting selbst schließt IONOS eine solche Übermittlung ausdrücklich aus.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Nummer 1 genannten Kontaktdaten. Ich antworte grundsätzlich innerhalb eines Monats. Um sicherzugehen, dass ich Auskünfte nicht an eine unberechtigte Person erteile, kann ich in Zweifelsfällen zusätzliche Angaben zu Ihrer Identifizierung verlangen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Bitte beachten Sie die Einschränkungen, die sich im laufenden gerichtlichen Verfahren ergeben können. Sie sind in Nummer 6.4 beschrieben.

10. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt. Das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Betroffen sind insbesondere die in Nummer 3 beschriebenen Server-Logfiles, die in Nummer 4 beschriebene Nutzung des Hosting-Anbieters, die in Nummer 5 beschriebene Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die in Nummer 6 beschriebene Verarbeitung von Daten Dritter im Rahmen meiner Sachverständigentätigkeit.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeite ich Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei einem gerichtlichen Gutachtenauftrag wird der letztgenannte Fall regelmäßig vorliegen, weil ich zur Beantwortung des gerichtlichen Beweisbeschlusses verpflichtet bin.

Für einen Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an die in Nummer 1 genannten Kontaktdaten. Eine besondere Form ist nicht erforderlich, und es entstehen Ihnen dadurch keine Kosten. Eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung findet nicht statt.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass ich Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeite, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer Rechtsbehelfe. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für mich zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Besucheradresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de (öffnet in neuem Fenster)

12. Sind Sie verpflichtet, mir Daten bereitzustellen?

Für den bloßen Besuch dieser Website müssen Sie nichts angeben. Die in Nummer 3 genannten Zugriffsdaten fallen technisch zwangsläufig an, damit die Seite ausgeliefert werden kann.

Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen möchten, benötige ich mindestens eine Angabe, über die ich Sie erreichen kann, also eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse. Ohne diese Angabe kann ich Ihnen nicht antworten.

Wenn Sie mich beauftragen möchten, benötige ich die Daten, die für den Vertrag, die Durchführung der Begutachtung und die Abrechnung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann ich den Auftrag nicht annehmen und nicht durchführen. Eine gesetzliche Verpflichtung, mir diese Daten zu geben, besteht für Sie nicht, wohl aber eine vertragliche Notwendigkeit. Bei gerichtlichen Gutachtenaufträgen ergibt sich der Umfang der zu verarbeitenden Daten aus dem Beweisbeschluss des Gerichts.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling

Ich setze keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO ein. Meine gutachterlichen Beurteilungen treffe ich persönlich auf Grundlage eigener Feststellungen.

14. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Ihre Verbindung zu meinem Server ist damit gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Sie erkennen das an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Darüber hinaus treffe ich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um die von mir verarbeiteten Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und unbefugte Weitergabe zu schützen. Dazu gehören der Zugriffsschutz meiner Geräte, die verschlossene Aufbewahrung von Papierakten und die regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software. Ein absoluter Schutz bei der Übertragung von Daten im Internet ist technisch nicht möglich. Das gilt besonders für unverschlüsselte E-Mail. Bitte beachten Sie dazu den Hinweis in Nummer 5.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, meine Tätigkeit oder die technische Ausgestaltung dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026